Datenschutzerklärung

 

  1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Willmer Immobilien GmbH
Alte Poststraße 3
37154 Northeim
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Sieghard Willmer
Lennart Willmer

Telefon: +49 5551 / 912 704
Telefax: +49 5551 / 912 706
E-Mail: willmer@willmer-immobilien.de
Internet: willmer-immobilien.de

  1. Datenschutzbeauftragter

Wir sind derzeit gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Willmer Immobilien GmbH
Alte Poststraße 3
37154 Northeim
E-Mail: willmer@willmer-immobilien.de

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Name des Access-Providers
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite, eine komfortable Nutzung unserer Webseite, die Systemsicherheit und -stabilität sowie die technische Administration zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Auswertung erfolgt nur, soweit dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Webseite oder zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

  1. Hosting durch STRATO

Unsere Webseite wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Webseite verarbeitet STRATO technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und den anfragenden Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen technischen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Standort
Art Ihres Anliegens
Nachrichtentext
objekt- oder vertragsbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen haben.

Die von Ihnen übermittelten Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Maklertätigkeit

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Verkäufern, Vermietern, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Käufern, Mietern und sonstigen Beteiligten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name, Anschrift und Kontaktdaten
Angaben zur angebotenen oder gesuchten Immobilie
Angaben aus Anfragen, Selbstauskünften und Bewerbungsunterlagen
Angaben zur wirtschaftlichen Situation, soweit für die Vermittlung erforderlich
Bonitäts- und Finanzierungsangaben, soweit erforderlich
Kommunikationsdaten
vertragsbezogene Daten
Besichtigungs- und Interessentendaten
notarielle, behördliche oder objektbezogene Informationen, soweit für die Vermittlung erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Maklerverträgen, Immobilienbewertungen, Immobilienvermittlungen, Besichtigungen, Angebotsverfahren, Vertragsverhandlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der professionellen Durchführung unserer Maklertätigkeit, der Kommunikation mit Beteiligten, der Prüfung und Zuordnung von Immobilienanfragen, der Vorbereitung von Vertragsabschlüssen sowie der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.

  1. Immobilienbewertung und Wertermittlungsanfragen

Wenn Sie über unsere Webseite eine Immobilienbewertung oder Wertermittlung anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Standortdaten der Immobilie
Angaben zur Immobilienart
Angaben zu Größe, Ausstattung, Zustand und Nutzung der Immobilie
Angaben zum gewünschten Anliegen
Nachrichtentext

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung einer ersten Einschätzung, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer weitergehenden Marktwertanalyse oder eines Maklervertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Mietinteressenten, Selbstauskünfte und Bonitätsprüfung

Wenn Sie sich für eine Mietimmobilie interessieren oder uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Prüfung, Kommunikation und Vermittlung der jeweiligen Immobilie.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Angaben zur beruflichen und wirtschaftlichen Situation
Angaben zur Haushaltsgröße
Selbstauskünfte
Bonitätsunterlagen
Nachweise zu Einkommen oder Beschäftigung
Angaben aus Mietzertifikaten oder Bonitätsauskünften, soweit erforderlich

Eine Bonitätsprüfung erfolgt nur, soweit dies für die konkrete Vermietungsentscheidung erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Vermittlung geeigneter Mietinteressenten und der Absicherung berechtigter Interessen von Vermietern.

Unterlagen nicht berücksichtigter Interessenten werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

  1. Finanzierungsanfragen und Zusammenarbeit mit Finanzierungspartnern

Soweit Sie uns im Zusammenhang mit einem Immobilienkauf oder einer Finanzierung personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Weiterleitung an Finanzierungspartner, sofern Sie dies wünschen oder hierin eingewilligt haben.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Immobilie, Kaufpreisvorstellungen, Finanzierungsbedarf und weitere finanzierungsrelevante Informationen gehören.

Eine Weitergabe an Finanzierungspartner erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie uns hierzu beauftragen oder eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Maklertätigkeit, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Eigentümer
Verkäufer
Vermieter
Kaufinteressenten
Mietinteressenten
Käufer
Mieter
Notare
Finanzierungsinstitute und Finanzierungspartner
Hausverwaltungen
Energieberater
Handwerker und sonstige immobilienbezogene Dienstleister
Behörden und öffentliche Stellen
Immobilienportale und Vermarktungsplattformen
IT- und Hosting-Dienstleister
Anbieter von Bonitätsinformationen, soweit erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur im jeweils erforderlichen Umfang.

  1. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können insbesondere lokale Speichertechniken, Pixel oder ähnliche Verfahren sein.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, um die Webseite sicher, funktionsfähig und nutzerfreundlich bereitzustellen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

  1. Real Cookie Banner

Wir verwenden auf unserer Webseite das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“. Anbieter ist die devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.

Real Cookie Banner dient dazu, Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Über Real Cookie Banner werden insbesondere einwilligungspflichtige Dienste wie Google Maps und YouTube verwaltet und erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse in gekürzter Form
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
Informationen zum Browser und Endgerät
Auswahl der erteilten oder abgelehnten Einwilligungen
technische Informationen zur Verwaltung der Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten sowie zur Verwaltung der von Ihnen erteilten Einwilligungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einwilligungsverwaltung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten können wir Ihre Einwilligungen jedoch nicht rechtssicher verwalten und dokumentieren.

  1. Google Maps

Auf unserer Webseite nutzen wir Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps dient dazu, Standorte, Anfahrtsmöglichkeiten und Karteninformationen nutzerfreundlich darzustellen.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Standortdaten, sofern Sie diese freigeben
Nutzungsdaten
technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser

Dabei kann auch eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA erfolgen.

Google Maps wird auf unserer Webseite erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

  1. YouTube

Auf unserer Webseite können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden YouTube, um Ihnen Videoinhalte direkt auf unserer Webseite anzeigen zu können.

Beim Laden oder Abspielen eines YouTube-Videos können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Geräteinformationen
Browserinformationen
Nutzungsdaten
Cookie-Informationen, sofern entsprechende Cookies gesetzt werden
Informationen darüber, welche Seiten Sie besuchen und welche Videos Sie ansehen

Dabei kann auch eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA erfolgen.

Soweit möglich, binden wir YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. Dieser reduziert die Datenübertragung an YouTube, schließt sie jedoch nicht vollständig aus.

YouTube-Inhalte werden auf unserer Webseite erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

  1. Google Fonts / lokal eingebundene Schriftarten

Auf unserer Webseite werden Schriftarten verwendet. Soweit hierbei Schriftarten von Google Fonts eingesetzt werden, werden diese lokal auf unserem eigenen Server beziehungsweise über unseren Hostinganbieter bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Webseite wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine IP-Adressen, an Google übermittelt.

Die lokale Bereitstellung der Schriftarten erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch stabilen, datenschutzfreundlichen und einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots.

  1. Externe Medien und Inhalte Dritter

Auf unserer Webseite können Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Videos, Online-Broschüren, Immobilienexposés, Immobilienportale, Finanzierungs- oder Bewertungsdienste.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten und technische Informationen, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist je nach Dienst Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Analyse- und Marketingdienste

Unsere Webseite kann Analyse- und Marketingdienste einsetzen, um die Nutzung der Webseite statistisch auszuwerten, unser Angebot zu verbessern oder Werbemaßnahmen zu messen.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sofern auf unserer Webseite konkrete Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese in unserem Consent-Management-Tool aufgeführt und nur entsprechend Ihrer dortigen Auswahl geladen.

Hinweis: Derzeit werden in dieser Datenschutzerklärung keine konkreten Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Ads oder Matomo benannt. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend zu ergänzen.

  1. Verlinkung auf externe Webseiten

Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Webseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

  1. Social-Media-Auftritte

Wir können auf unserer Webseite auf unsere Social-Media-Auftritte verlinken. Beim bloßen Besuch unserer Webseite werden durch einfache Links grundsätzlich keine Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden zu dem jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und geschäftsbezogene Unterlagen können insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufzubewahren sein.

Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung einer allgemeinen Anfrage verarbeiten, löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

  1. Sicherheit der Datenübertragung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

  1. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

  1. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

  1. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

  1. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern.